报名流程

（请仔细阅读如下说明，按顺序完成报名。）

STEP1 填写报名表

填写本招生简章最后页附上的「报名表」

填写完毕后请发送至邮箱：youxue_higashikawa@163.com，或和其他报名材料一同寄送到如下地址。我们确认好后会及时进行回复。

邮寄地址：上海市闵行区广南路666弄4-1302

收件人：何锡岳    电话：152-0181-1993

STEP2 汇订金500元保留名额

汇款账户信息

注意事项：

1.      认真阅读「海外游学契约及报名须知」并同意后，缴交报名订金500元整。订金含于总费用。

2.      请注意！必须【报名表】与【订金】同时缴付后才算完成报名，才能予以保留名额。

3.      填写完报名表后，请于「3个工作天内，不含假日」汇订金，并邮件告知您的汇款方式、姓名、电话。ATM汇款者请在汇款当日邮件告知帐号【后五位】以便核对身分，未告知身分者恕无法处理。

4.      缴交订金前请先详细阅读「海外游学协议书」，超过协议书审阅期5日后取消报名者，恕不退还订金，也无法转让名额。

STEP3 缴交书面资料

请务必于报名网站下载以下书面资料并列印填写，于 2015年8月28日报名截止前邮寄至STEP1中地址：

1. 日语研修志愿书（贴上六个月内拍摄4X75px证件照一张，盖本人印章）

2. 日语研修同意书（保证人不可为本人，亲朋好友皆可，须盖保证人印章）

3. 护照复印件（个人信息页、签名页、以往出国签证页）（也可利用扫描或照相发送至本顾问处电子信箱：youxue_higashikawa@163.com）

4. 海外游学协议书一式两份（协议书后面须填写与签名，一份研修生自行留存，另一份交予我方存档）

5. 家长同意书(12岁以下儿童需提交)

★注意事项★

1.  本服务处可提供机票和保险窗口。如需统一预订机票请在报名表上注明，一旦报名截止便不能更改，将由我方统一订票并按实际价格收取费用。

2.  保险自行购买时，购买后请提供投保的保险公司名称、保险电话号码及保单号码、有效日期或者保险凭证的扫描件。以利于紧急时东川町参考，并可尽速就医治疗。

4.  尾款请于办理签证前缴交，要求在收到顾问处通知后3日内汇款。

STEP4 确认报名成功

本服务处确认收到【报名资料】与【订金】后，会通过邮件发送报名成功确认信给您，始完成报名手续。

注意事项：

1.      名额保留顺序按缴纳订金时间排序。另外，若报名后未于3天内缴纳订金，将不予保留名额，请留意!!

2.      出发前本服务处会举办出发前说明会，报名手续完成后，我们皆会以E-MAIL和电话与您联络重要事项。

                                STEP5 缴纳尾款·办理签证

1.      所有报名材料递交之后，由顾问处统一送往日本东川町政府审核。审核通过后，日方提供邀请材料。

2.      材料审核通过的报名者需要在办理签证前缴纳尾款，具体缴纳日期为接到顾问处通知后的3日以内。

3.      顾问处把日本邀请材料统一寄送给每位报名者，请各位报名者务必在收到日本材料之前准备好办理签证所需的个人资料。

4.      申请签证所需个人资料参考下表。详细信息（包括各地区签证代办处信息等）请参考游学报名网站或管辖当地的日本领馆的主页。

STEP6 机票·保险

1.      统一订购或自行购买均可。

2.      自行购买机票时务必购买指定赴日日期的航班。为了避免造成不必要的损失，建议在签证办理成功后购买。

3.      自行购买保险者需提供已购买的凭证，如因未加入保险而引起的事故或个人损失东川町顾问处以及日本方面概不承担任何责任。

4.      签证、机票以及保险全部手续完毕后，举办网上赴日说明会，请务必参加。说明会会介绍东川町的基本情况，出行注意事项以及在日注意事项等等。

其他注意事项

一、            关于宿舍

1.      宿舍由东川町分配，恕无法指定。女生宿舍与男生宿舍设备及餐食、规定不尽相同。

2.      房间皆为雅房。男女宿舍皆为三层，分为A、B两侧，每侧各有两间厕所。

3.      女生宿舍皆使用公共卫浴、澡堂。淋浴无隔间 ; Ma.masion 男生使用公共澡堂，女生使用独立淋浴间。

4.      房间由东川町分配，恕无法指定。若分配至上下舖房型的房间也算单人住一房的宿舍费用。无法更换已分配好的房间，若有特殊的情况请与我们联络。

5.      网络免费使用，目前男女宿舍皆有无限wi-fi及有线网路，因位置及楼层不同，各房间信号接收情况不一。

6.      宿舍食堂提供的餐食为日式的家庭料理，而非饭店级料理。餐量也是根据日本人习惯调配，如果觉得不足，可以使用东川町发行的商品券添购食物。恕不提供素食。若有食物过敏请事先告知。

二、            延长上课期间

•       若于出发后在东川町当地延长上课期间，请务必先与我顾问处及时沟通。通常如有延长，东川町将酌收延长手续费。并请于原课程结束前一周内完成手续。

三、            中国窗口联系方式

欢迎于上班时间(週一~週五 10:00~17:30午休:12:30~13:30)与我们联络。

•       E-MAIL：youxue_higashikawa@163.com

•       TEL：18221456160 ； 15201811993

•       微信公共号： 中日文化交流社    QQ号：304122437；99290553

•   微博请关注：http://weibo.com/304122437  

四、            至东川町的交通方式

•       出发当日东川町将视人数提供旭川机场或旭川JR车站至东川町宿舍的定时定点接驳巴士搭乘其他航班的同学，可利用公共交通或计程车至宿舍报到。

•   自行购票时，在购买前务必先了解如遇延误、停飞等意外状况，航空公司的紧急对应措施。

五、            在东川町的生活

•       顾问处工作人员不会与研修生同行，到达北海道后由东川町的老师及馆长照顾研修生。若有任何问题，皆可使用电话/ E-mail/ QQ/微博与我们及时联系。

•       考虑研修生的安全，禁止研修生使用租车。若发生问题及事故为个人与租赁公司之责任。

•       课程期间生病或受伤的情况，东川町提供就医情报但不负担或预付医疗费用。若无医疗保险在日本的诊疗费将会非常高额，请事先加入医疗和意外等旅游平安险。

六、            东川町保留课程调整与变动的权利。

•       课程以及文化体验活动等内容由东川町所安排，以不损害学生权益为原则，依实际需要有日程调整或变动的可能。(如天气因素等)